En un evento masivo el día del show es solo la parte visible. Lo que define que todo salga bien es la planeación del montaje. Esta es una lista corta de lo que revisamos con nuestros clientes antes de llegar al sitio.
Permisos y protección civil
- Confirma con el municipio y protección civil qué documentos piden para estructuras temporales.
- Ten a la mano el plano del evento con accesos, salidas de emergencia y zonas de público.
Accesos y maniobras
- Ruta y horario para que entren los camiones de carga.
- Espacio para descargar y, si hace falta, montacargas.
Tiempos
- Ventana de montaje, ensayos, evento y desmontaje.
- Horarios en que no se puede trabajar (otros proveedores, restricciones del recinto).
El lugar
- Tipo de piso y protecciones necesarias (pasto de estadio, duela, concreto).
- Pronóstico del clima: lluvia y viento cambian la planeación.
Personas
- Un responsable en sitio por parte del evento, con teléfono.
- Equipo de seguridad: nuestro personal trabaja con casco, chaleco y equipo de protección.
Si nos compartes esta información desde la cotización, el montaje se programa con tiempo y sin sorpresas.